Einsatzdoku statt Zettelwirtschaft: Was FireMind Einsatz 3.1 neu mitbringt

Halb drei in der Nacht, Wohnungsbrand im zweiten Obergeschoss. Du sitzt als Gruppenführer an der Lage, die Atemschutzüberwachung läuft, die Leitstelle will eine Rückmeldung, und irgendwo auf dem Beifahrersitz liegt ein Block mit drei hingekritzelten Uhrzeiten. Spätestens beim Einsatzbericht im Gerätehaus fragt sich jeder: Wann war eigentlich der zweite Trupp drin? Und wer hat die Nachforderung abgesetzt?

Genau dafür gibt es die Einsatzdokumentation in FireMind Einsatz. Mit Version 3.1, ab sofort verfügbar, wird sie deutlich größer: Atemschutztrupps lassen sich direkt übernehmen, und Checklisten führen dich durch die Einsatzphasen.

So funktioniert die Einsatzdoku

Du tippst auf „Einsatz starten“, auf Wunsch mit einem Stichwort wie „B3 Wohnung“. Ab dann bekommt jeder Eintrag automatisch Datum und Uhrzeit. Du musst also nur noch festhalten, was passiert, nicht mehr wann.

Für die Einträge gibt es feste Arten:

• Lage, Maßnahme, Nachforderung, Rückmeldung, Übergabe und Notiz
• Fotos über das Kamera-Symbol: „Foto aufnehmen“ oder „Aus Mediathek wählen“
• Einsatzort per GPS erfassen: Adresse und Koordinaten (ohne Netz nur die Koordinaten in WGS84 und UTM)
• Verursacher erfassen: Name, Anschrift, Telefon, Kennzeichen, Versicherung und Bemerkung

Jede Eintragsart hat ihre eigene Farbe. So siehst du in der Zeitleiste schnell, ob gerade Lage, Maßnahme oder Nachforderung gemeint ist. Mit „Einsatz beenden“ werden Ende und Dauer eingetragen. Die Doku landet dann in der Bibliothek unter „Eigene“ → „Einsatzdokumentation“. Dort kannst du sie durchsuchen, als Favorit markieren und später noch bearbeiten, falls im Einsatz etwas untergegangen ist.

Beim Öffnen siehst du die Doku als farbigen Einsatzbericht: Oben stehen Status, Beginn, Ende, Dauer und die Anzahl der Einträge und Fotos, darunter die Zeitleiste. Über „Einsatzbericht (PDF)“ erzeugst du daraus ein PDF im A4-Format mit Fotos, das du direkt teilen kannst. Enthält der Bericht Verursacherdaten, weist die App vor dem Teilen darauf hin.

Neu in 3.1: Atemschutz direkt in die Doku übernehmen

Über „Atemschutz hinzufügen“ holst du Trupps aus der lokalen Atemschutzüberwachung oder aus Atemschutz Live deiner Organisation in die Doku. Übernommen wird der aktuelle Stand des Trupps: Truppführer und Truppmitglieder, Auftrag, Status, Eintritt, Einsatzort erreicht, Druckmeldungen, Rückruf, Rückkehr mit Enddruck und die Dauer.

Ist ein Trupp beim Übernehmen noch im Einsatz, merkt sich die Doku das. Sobald er zurück ist, erscheint ein Hinweis „… ist zurück – Abschlussstand nachtragen“. Mit einem Tipp steht der Endstand in der Zeitleiste. Das geht auch noch nach dem Einsatzende im Bericht.

Neu in 3.1: Checklisten für jede Einsatzphase

Über „Checkliste hinzufügen“ holst du eine Checkliste in den laufenden Einsatz. Diese Standardvorlagen sind dabei:

• Einsatzstelle übernehmen / Lagemeldung
• Atemschutz-Sammelplatz
• Verkehrsunfall – Einsatzstelle sichern
• Einsatzende / Rückbau

Dazu kommen deine eigenen Vorlagen und die Vorlagen deiner Organisation. Vorlagen können in Abschnitte gegliedert sein, und jeder Punkt hat eine Art:

• Abhaken, die Uhrzeit wird automatisch vermerkt
• Freitext
• Zahl mit Einheit
• Uhrzeit (mit „Jetzt“-Knopf)
• Auswahl, z. B. Ja / Nein / Entfällt

Zu jedem Punkt kannst du eine Ergänzung schreiben, ein Foto anhängen oder ihn auf „Entfällt“ setzen. Fehlt etwas, fügst du einen zusätzlichen Punkt hinzu. Der gilt nur für diesen Einsatz, die Vorlage bleibt unverändert. Punkte können auf Wiki-Artikel, eigene Notizen und eigene PDFs oder Bilder verweisen. So hast du das Merkblatt oder den Alarmplan einen Tipp entfernt.

In Freitextfeldern kannst du diktieren. Die Spracherkennung läuft dabei nur auf dem Gerät. Das Diktat gibt es nur auf Geräten, die Spracherkennung direkt auf dem Gerät unterstützen. Auf allen anderen erscheint der Diktat-Knopf gar nicht erst.

Offene Checklisten zeigt die laufende Doku über der Eingabezeile an. Im Bericht und im PDF stehen sie mit Fortschritt, Werten und Uhrzeiten.

Vorlagen teilen, exportieren, importieren

Eigene Vorlagen verwaltest du unter Einstellungen → Einsatzdoku → Checklisten. Als Owner oder Admin einer Organisation kannst du eine eigene Vorlage mit „In Organisation teilen“ für alle Mitglieder bereitstellen. Spätere Änderungen schickst du mit „In Organisation aktualisieren“ hinterher. In die Organisation gehen nur Verweise auf Wiki-Artikel. Verweise auf deine Notizen und Dokumente bleiben in deiner eigenen Vorlage.

Mit „Exportieren…“ wird eine Vorlage zur Datei:

• als .firemind-Paket, auf Wunsch samt verknüpfter Notizen, Fotos und eigener Dokumente
• als Text, gut lesbar, aber ohne Notizen

Die Datei schickst du per Mail, Messenger oder AirDrop weiter – das Paket funktioniert in der iOS- und in der Android-App gleich. Wer sie bekommt, öffnet unter „Meine Vorlagen“ „Vorlage importieren…“, sieht vorher eine Vorschau und übernimmt die Vorlage als eigene Kopie.

Praxisbeispiel: Wohnungsbrand mit zwei Trupps

Das folgende Szenario ist ein ausgedachtes Beispiel.

Beim Eintreffen startet der Gruppenführer die Doku mit dem Stichwort „B3 Wohnung“ und erfasst den Einsatzort per GPS. Er holt die Checkliste „Einsatzstelle übernehmen / Lagemeldung“ dazu und hakt beim Erkunden die Punkte ab, jeweils mit Uhrzeit. Die Lage notiert er als Eintrag, dazu ein Foto der Gebäudefront.

Trupp 1 geht zur Menschenrettung vor, Trupp 2 folgt als Sicherheitstrupp. Der Atemschutzüberwacher führt beide in der Atemschutzüberwachung. Der Gruppenführer übernimmt sie mit „Atemschutz hinzufügen“ in die Doku. Eine Nachforderung DLK und die Rückmeldung an die Leitstelle stehen als eigene Einträge in der Zeitleiste.

Als Trupp 1 zurück ist, meldet sich die Doku: Abschlussstand nachtragen. Ein Tipp genügt, und Rückkehrzeit und Enddruck stehen in der Doku. Zum Schluss folgt die Checkliste „Einsatzende / Rückbau“, dann „Einsatz beenden“. Im Gerätehaus öffnet er den Bericht in der Bibliothek, ergänzt noch eine Übergabe an die Polizei und teilt das PDF mit der Wehrführung.

Datenschutz und offline

• Lokal gespeichert: Deine Einsatzdokus liegen als Notiz in der Bibliothek auf deinem Gerät. Nichts davon wird automatisch hochgeladen oder geteilt. Du entscheidest, ob du PDF oder Text weitergibst.
• Im Funkloch nutzbar: Einträge, Fotos, Checklisten, Koordinaten, Bericht und PDF brauchen kein Netz. Nur die Adresse zum Standort, Atemschutz Live und die Organisationsvorlagen brauchen eine Verbindung. Organisationsvorlagen bleiben für unterwegs zwischengespeichert.
• Verursacherdaten bleiben auf dem Gerät. Beim Teilen weist die App darauf hin, dass sie nur an Berechtigte gehen.
• Diktat ohne Server: Die Spracherkennung läuft vollständig auf dem Gerät, gespeichert wird nur der Text.
• Organisationsvorlagen enthalten keine Einsatzdaten. Geteilt wird nur die Vorlage selbst, nie eine ausgefüllte Checkliste.

Verfügbarkeit

Die Einsatzdoku gibt es auf iPhone, iPad und Android. Zum Ausprobieren kannst du zwei Einsätze kostenlos dokumentieren. Danach brauchst du die Vollversion, als Einmalkauf, Jahresabo oder über die Lizenz deiner Organisation. Ein laufender Einsatz bleibt immer fortführbar, auch wenn dein Kontingent aufgebraucht ist. Checklisten und der Export und Import von Vorlagen sind nicht extra gesperrt. Nur Notizen und eigene Dokumente in Vorlagen setzen die Vollversion voraus.

Häufige Fragen

Kann ich Einträge nachträglich ändern?

Ja. Die Doku ist eine Notiz in der Bibliothek und lässt sich jederzeit bearbeiten. Atemschutz und Checklisten kannst du auch nach dem Einsatzende im Bericht ergänzen.

Brauche ich dafür eine Organisation?

Nein. Einsatzdoku, Atemschutz-Übernahme aus der lokalen Überwachung und Checklisten funktionieren ohne Organisation. Atemschutz Live und Organisationsvorlagen setzen eine Organisation voraus.

Werden meine Einsatzdaten in die Cloud übertragen?

Nein, nicht automatisch. Die Doku bleibt auf deinem Gerät, bis du selbst etwas teilst.

Kann ich die Standard-Checklisten anpassen?

Die Standardvorlagen selbst sind fest. Mit „Als eigene Vorlage kopieren“ machst du daraus eine eigene Vorlage und passt sie an.

Wie bekommen meine Kameraden meine Vorlage?

Entweder du teilst sie als Owner oder Admin in die Organisation, oder du exportierst sie als .firemind-Datei und schickst sie per Mail, Messenger oder AirDrop.

Ersetzt die App den offiziellen Einsatzbericht?

Die App hilft dir, Abläufe lückenlos festzuhalten, und liefert ein PDF als Grundlage. Welche Form euer Einsatzbericht haben muss, legt deine Feuerwehr fest.

Jetzt ausprobieren

FireMind Einsatz 3.1 ist ab sofort verfügbar – mit Atemschutz-Übernahme, Checklisten und Vorlagen zum Weitergeben. Die Einsatzdoku kannst du mit zwei kostenlosen Einsätzen ausprobieren.

Fragen, Ideen oder eine Checkliste, die bei euch nicht fehlen darf? Schreib uns an info@firemind.info.